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El archivo de empresa

El archivo de empresa recoge las diferentes partes de un trabajo colectivo, en el que reflejamos el concepto de archivo de empresa.

Las empresas reciben a diario múltiples documentos que requieren un seguimiento, definir el proceso y su archivo según el estado del mismo, es lo que se desarrolla en esta entrada.

  1. Introducción
  2. Por qué tratar los documentos
  3. Archivo y documentos
  4. Tratamiento y organización del archivo
  5. La instalación física de los documentos
  6. Mobiliario – sistemas de archivo
  7. Medidas ambientales y de seguridad

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Grabación de datos

Grabación de datos

I.           TEMA1:

ORGANIZACIÓN Y MANTENIMIENTO DEL PUESTO DE TRABAJO Y TERMINALES INFORMÁTICOS EN EL PROCESO DE GRABACIÓN DE DATOS

A.                Planificar en el proceso de grabación de datos

 planificar

B.                EL ESPACIO DE TRABAJO

El trabajador antes de comenzar su tarea de grabación de datos debe:

Conocer lugares de almacenamiento de la documentación

Criterios a utilizar para su clasificación.

EVITAR POSIBLES PÉRDIDAS DE LA DOCUMENTACION ESCANEADO Y ARCHIVO DIGITAL DE LA DOCUMENTACION

C.                HERRAMIENTAS A USAR EN EL PROCESO

  • NIVEL INFORMATICO:
    •   Equipo informático
    •   Programas
    •   Escáner,..
  • FORMATO PAPEL:
    •   Atriles
    •   Lupas
    •   Material de papelería,..
  • OTRAS HERRAMIENTAS:
    •  Apoyamuñecas
    •   Filtros
    •   Reposapiés,..

D.               LAS ACTIVIDADES A REALIZAR

Otro punto a tener en cuenta es la planificación de las tareas. Estas deben hacerse a través de un PLAN DE TRABAJO que establecerá un superior.

La planificación se hará temporalmente (por días, semanas o meses) y una vez finalizadas se revisarán para evitar errores.

Una de las formas más habituales es la utilización de CRONOGRAMAS.

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E.                 OBJETIVOS

Todo Plan de Trabajo debe tener establecidos unos objetivos que son necesarios cumplir.

Estos objetivos se fijan antes empezar el Plan de Trabajo, indicando el objetivo general del Plan y los específicos de cada una de las tareas. Una vez fijados los objetivos ya se pueden planificar las tareas.

1.                  La finalidad de los objetivos es:

  •   Los objetivos sirven para guiar y coordinar las acciones que se desarrollarán.
  •   Proporcionar una base de evaluación y control de los resultados.
  •   Motivación a los empleados.

F.                 Las características de los objetivos son:

  •   Los objetivos deben ser claros y específicos, para que los miembros de la organización entiendan perfectamente que es lo que se quiere lograr y lo que se espera de ellos, y de esta forma los objetivos servirán de guía y de motivación.
  •   Los objetivos deben ser reales, ya que unos objetivos inalcanzables desanimarían, y unos objetivos fáciles de alcanzar no servirían de movilización de esfuerzos.
  •   Los objetivos deben ser medibles para poder apreciar perfectamente cuál es la diferencia a cubrir y que se tiene que hacer para cubrir esa diferencia.

Documentación sobre la grabación de datos

Definición de Sistema Operativo

El sistema operativo es el programa (o software) más importante de un ordenador. Para que funcionen los otros programas, cada ordenador de uso general debe tener un sistema operativo. Los sistemas operativos realizan tareas básicas, tales como reconocimiento de la conexión del teclado, enviar la información a la pantalla, no perder de vista archivos y directorios en el disco, y controlar los dispositivos periféricos tales como impresoras, escáner, etc.

En sistemas grandes, el sistema operativo tiene incluso mayor responsabilidad y poder, es como un policía de tráfico, se asegura de que los programas y usuarios que están funcionando al mismo tiempo no interfieran entre ellos. El sistema operativo también es responsable de la seguridad, asegurándose de que los usuarios no autorizados no tengan acceso al sistema.

Historia

Tipos sistemas operativos

tipos so

Bankia: vender o no

Vender o no vender, esa es la cuestión que parece plantearse a día de hoy en relación con la participación del Estado en Bankia. Del 68% de titularidad pública, entre un 18% y un 20% podría pasar a manos privadas si entidad y Administración cedieran a las pretensiones de una banca de inversión que persigue monetizar en beneficio propio el creciente interés por nuestro país en general y por los activos bancarios españoles, en particular. Un deseo anticipado por Eduardo Segovia a principios del pasado mes de diciembre y confirmado ayer por la agencia Reuters que sitúa la fecha de la transacción en el primer trimestre de este año.

Cabe hacer sobre este tema una serie de reflexiones muy básicas.

Primera y principal, hoy en día no ha habido conversaciones de ningún tipo entre el Ministerio/FROB y la firma presidida por José Ignacio Goirigolzarri para que dicha colocación, fuera pública en el mercado o privada entre inversores institucionales, tenga lugar. Por tanto, no cabe hablar de un proyecto en firme con un calendario prefijado, sino de una suerte de wishful thinking al que este tipo de informaciones contribuye a dar ropajes de veracidad, metiendo de este modo presión a los afectados, especialmente al Gobierno.