Grabación de datos
I. TEMA1:
ORGANIZACIÓN Y MANTENIMIENTO DEL PUESTO DE TRABAJO Y TERMINALES INFORMÁTICOS EN EL PROCESO DE GRABACIÓN DE DATOS
A. Planificar en el proceso de grabación de datos
B. EL ESPACIO DE TRABAJO
El trabajador antes de comenzar su tarea de grabación de datos debe:
Conocer lugares de almacenamiento de la documentación
Criterios a utilizar para su clasificación.
EVITAR POSIBLES PÉRDIDAS DE LA DOCUMENTACION ESCANEADO Y ARCHIVO DIGITAL DE LA DOCUMENTACION
C. HERRAMIENTAS A USAR EN EL PROCESO
- NIVEL INFORMATICO:
- Equipo informático
- Programas
- Escáner,..
- FORMATO PAPEL:
- Atriles
- Lupas
- Material de papelería,..
- OTRAS HERRAMIENTAS:
- Apoyamuñecas
- Filtros
- Reposapiés,..
D. LAS ACTIVIDADES A REALIZAR
Otro punto a tener en cuenta es la planificación de las tareas. Estas deben hacerse a través de un PLAN DE TRABAJO que establecerá un superior.
La planificación se hará temporalmente (por días, semanas o meses) y una vez finalizadas se revisarán para evitar errores.
Una de las formas más habituales es la utilización de CRONOGRAMAS.
E. OBJETIVOS
Todo Plan de Trabajo debe tener establecidos unos objetivos que son necesarios cumplir.
Estos objetivos se fijan antes empezar el Plan de Trabajo, indicando el objetivo general del Plan y los específicos de cada una de las tareas. Una vez fijados los objetivos ya se pueden planificar las tareas.
1. La finalidad de los objetivos es:
- Los objetivos sirven para guiar y coordinar las acciones que se desarrollarán.
- Proporcionar una base de evaluación y control de los resultados.
- Motivación a los empleados.
F. Las características de los objetivos son:
- Los objetivos deben ser claros y específicos, para que los miembros de la organización entiendan perfectamente que es lo que se quiere lograr y lo que se espera de ellos, y de esta forma los objetivos servirán de guía y de motivación.
- Los objetivos deben ser reales, ya que unos objetivos inalcanzables desanimarían, y unos objetivos fáciles de alcanzar no servirían de movilización de esfuerzos.
- Los objetivos deben ser medibles para poder apreciar perfectamente cuál es la diferencia a cubrir y que se tiene que hacer para cubrir esa diferencia.